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New Work: Activity Based Working

Atruvia ist eines der ersten Unternehmen in Deutschland mit einer umfassenden Gesamtbetriebsvereinbarung zum „Activity Based Working“. In den nächsten zwei Jahren werden an allen Standorten flexible und dynamische Arbeitsumgebungen geschaffen. Damit tritt die agile Organisation in die nächste Phase.

Die Einführung des Zusammenarbeits- und Karrieremodells bei Atruvia bildete den Grundstein für die agile Organisation. Performance Management und Total Workforce Management ermöglichen die nötigen Skills im Unternehmen. Mit Activity Based Working kommt jetzt auch das Arbeitsplatzkonzept für hybride Arbeit und optimale Arbeitsergebnisse. Die Umsetzung ist schon in vollem Gange. Je nach Tätigkeit, die gerade ansteht, wählen die Mitarbeitenden ihr optimales Arbeitsumfeld selbst.

Arbeit ist kein Ort mehr. Vielmehr wählen die Mitarbeitenden selbst das Arbeitsumfeld, das ihre Arbeitsaufgabe bestmöglich unterstützt. Mit Activity Based Working bietet Atruvia vielfältige Arbeitsplatzformen innerhalb und außerhalb des Büros und ist damit am Puls der Zeit, speziell mit den Lerneffekten aus der Corona-Pandemie. So gibt es künftig Arbeitsplätze für konzentrierte Einzelarbeit, kleine Denkfabriken für vertrauliche Gespräche und Kreativaufgaben, Telefonboxen für ungestörte Telefonate und Besprechungsräume in unterschiedlichen Größen. Für größere Kreativmeetings und Workshops eignet sich die Ideenwerkstatt, für den informellen Austausch und Kundenmeetings sind die Kommunikationsflächen mit Küchenzeile und Workshop-Utensilien gedacht. Nicht zu vergessen: die ruhigen Rückzugsorte für Pausen und zum Entspannen.

Gesamtbetriebsvereinbarung „Activity Based Working“ – ein Benchmark

Das Arbeiten mit vollständigem Fokus auf Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung in der bestmöglichen Umgebung bei hoher Flexibilität ist einer der wichtigsten Aspekte von New Work, der große organisatorische, aber auch rechtliche Herausforderungen mit sich bringt. Die Gesamtbetriebsvereinbarung (GBV) zu Activity Based Working beschreibt und regelt gesamthaft das Arbeiten sowohl innerhalb der Betriebsstätten von Atruvia als auch mobil. Die GBV ist die erste dieser Art in Deutschland und hat Modellcharakter, für die genossenschaftliche FinanzGruppe ist sie ein Benchmark.

New Work wird zum Enabler

Die Büros sind die realen Begegnungsorte, die im Rahmen von New Work ein produktives Arbeiten bei effizienter Flächenauslastung und Einhaltung der Sicherheitsstandards ermöglichen. Der virtuelle Raum dient der mobilen Zusammenarbeit und dem gemeinsamen Arbeiten an den verschiedenen Standorten. Standards für die ITC-Ausstattung auf hohem Niveau und das modulare Raumkonzept sorgen neben Transparenz und Nachhaltigkeit für die nötige Flexibilität, um jederzeit schnell die optimalen Bedingungen zu schaffen. Jörg Staff, Vorstand für People & Business Services, bringt es auf den Punkt: „Im Rahmen unseres Employee-Experience-Ansatzes ist die physische und digitale Arbeitsumgebung eine wichtige Rahmenbedingung für erfolgreiche hybride Formen der agilen Zusammenarbeit.“

Infografik New Work - Activity Based Working Wabendiagramm
Bausteine der agilen Transformation bei Atruvia (Auszug): People-Themen mit Activity Based Working als zentralem Bestandteil von New Work